办公用品作为公司的有必要开支，在公司的运营费用中占用必定的份额。加强和标准对办公用品的收购、发放、领用、收回等环节的办理规则，能够达到使公司紧缩开支，建立形象，强化办理的目的。
办公用品虽小，但集腋成裘，因而办公用品的发放有必要有严厉的准则规则保障，通常状况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用办理注意事项
办公用品的领用、替换要按照办公用品运用期限一览表，办公用品替换按需求处置，特殊状况要有书面报告。
依据作业需求状况，断定各岗位办公用品装备标准一览表，作为办公用品发放的依据。
职工脱离本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领运用办理办法
行政部分不但要担任办公用品的收发，还要担任请求、收购，如此琐碎、冗杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、核算作业。而且，此类作业的办理还要视公司规模巨细而拟定不一样的办理办法。
关于小型公司来说：
行政人员应将一些运用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保留，占的当地不大，用一个柜子就能够。
文具领用可采用以旧换新的办法，不过更改前，各部分(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以计算，叫供货商送来后，便可发放。
关于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任搭档运用。
关于大中型公司则不一样，因为人多、部分多，上述作法敷衍不了需求，还会遭到不少搭档抱怨，可行的办法是：
行政部依据各部分的作业需求，为公司各部分做好办公用品领用核算，能够依据从前的用量及费用，作出年度计划及核算，这种核算作业通常在年终进行。
职工领用办公用品需通过部分司理及行政司理的核实批阅，到行政部填写办公用品领用状况挂号表。
建立办公用品保管室，依公司巨细，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发作业，还要依据事务需求做好账本挂号，定时对文具进行盘点。行政部能够组织公司的前台人员或保洁员担任办公用品的保管员。
收购人员应挑选好供货商，并控制好价格及质量。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
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