分享草坪部的档案通常有：
1.球会的公务文件球会的规章制度、各种政策、申请报告、上级回函和部门之间的文书往来。众所周知，上下级和部门之间的沟通和交流需有正式的书面文件，完整的文件归档可避免日后对已有事实的混淆不清或争议。
2.工程档案
球场建设期间大大小小的工程同时开展，其中有很多是隐蔽工程，相关的照片和书面记录，对日后的管理工作将提供准确的参考依据。同样在球场维护中也经常进行维修或改造工程，记录并归档同样重要。
3.草坪维护记录
如每日天气状况，包括温度、降雨等；剪草的高度、频率；病虫害的发生时间、地点和症状；杀虫杀菌药品的使用登记，农药的用量、浓度配比、使用效果及用药后的跟踪观察记录等。这些对总结经验、提高工作效率很有帮助。
4.机械管理记录
每台草坪机械都应该建立单独的档案，档案包括机械说明书、零配件手册、保养时间表和维修记录等。这样能确保全部机械得到按时保养，如更换机油、更换滤清器等，令每台机械状况都尽在掌握。
5.喷灌记录
分享每天的喷灌用水量和时间，水泵电机的运行时间、流量和用电量，泵站的日常保养和定期维修的记录；分控箱电路的维护和球道内喷头的定期分片保养记录等，有计划分步骤对遍布全场各个角落的喷头管线进行维护，以保证整个喷灌系统能稳定运行。
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