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小微企业为什么要设置两套账 ?

发布于:2017年01月19日 来源:www.szfuhai.com
[摘要]很多会计师的同行都有这样经历:经常为了编制内外两套账而费尽心机,死掉不知多少脑细胞。那么,什么是内帐、外帐呢?

小微企业为什么要设置两套账 
很多会计师的同行都有这样经历:经常为了编制内外两套账而费尽心机,死掉不知多少脑细胞。那么,什么是呢?
1内账
内账,我们一般称为内部管理账,简单来说,就是会计人员以及公司内部人士用的,是真实反映公司实际的经营状况和业绩的账目,多指一份记录收支情况的。
2外账
外账,则又叫,即是我们上报税款给国家税务部门时所用到的报表。偷税漏税的行为通常就体现在这个外账账簿上。一般来说,报账的收入小于真实收入,报账费用大于真实的费用,这样利润小了,企业所要缴纳的营业税也就少了。

为了方便大家理解,列表来看,内外账的的区别与相同之处:
对比项目
内账
外账
概念
指企业销售产品时,开票销售收入与不开票销售收入两部分全部都有的整套账务。
是指企业销售产品时,企业只有开票销售收入的部分,不做不开票收入的部分账务处理方式。
管理目的
主要是加强内部控制,提高企业管理水平。
主要是应对税务检查,防范税务与法律风险。
采购业务
有进项发票的与没进项发票的全部都做账
有进项发票的才做账务处理。
销售业务
有销售发票与没有开票的收入都做应收账款与销售收入处理。
有销售发票的才做应收账款与销售收入处理。
生产业务
按实际发生的料、工、费结转生产成本与产成品成本。
按销售收入的一定比例倒推生产需要的料、工、费等生产成本成本项目。
收款业务
开票部分以公账收款,不开票部分以个人私账收款,两者全部都做账务处理。
开票部分以公账收款,不开票部分以个人私账收款,以个人私账收款的不开票部分在账上不做处理。
付款业务
有进项发票部分用公账支付,没进项发票部分用私账支付给供应商,两者全部都需要进行账务处理。
有进项发票部分用公账支付,没进项发票部分用私账支付给供应商,账上只体现有进项发票用公账支付的部分。
费用支出
有发票的部分与没有发票只有收据的部分费用支出全部入账
有发票的部分按销售收入的一定比例入账。
期末结转
处理步骤基本一样。但税负率一般根据实际情况走。
处理步骤基本一样。税负率一般控制在3%以下。
做账先后顺序
先做内账(做完内账后,把有发票的拿到外账,同将把发票复印一份放内账做附件。)
再做外账(将有真实发票的原始凭证从内账中取出放到外账做账。)
很多企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。 还比如为了贷款需要的账叫银行账,为了海关检查的账:海关账等等。
那么为什么会出现两套账呢?主要有以下两个原因:
1、国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业编制两套账。
2、我国以票控税,好多没票的支出就不好入账,比如,在淘宝上购买办公产品,又比如有很多小企业主把商品价格和税款分开,你要开票就要多付几个点的税款,造成有很多企业想做真账也做不了真账,严重影响企业的财务管理活动。
可是,问题来了:
根据《中华人民共和国会计法》法律规定,企业只能做一套账,多了就是犯法,而且替企业设立两套账而逃税的会计是会被判刑的,会计行业的小伙伴一定要注意了,至于企业主,更是刑上加刑!
小编可不是危言耸听哦,我们的同行身边屡有发生,真的会被判刑,真的会被判刑,真的会被判刑,重要的事说三遍!
而且,我们国家已经全面实行营改增,营改增之后,税务机关刚刚升级新系统金税三期,在技术层面上让偷税漏税的行为更加容易被发现,被查处。
而且,大家都知道良好的会计制度对一个企业成长的重要性,两套账造成的混乱局面也是一个企业会计核算的严重阻碍。

所以小编还是建议各位老板能尽量的做一套账最好,原因有三:
1、凡能上市或跻身大中企业行业的公司,都只有一套账,它有两套账,说明它不够大,不便评说;
2、个人的远见,决定了一个人的行为,一个企业的诚信,决定了一个公司的未来,纳税也是一份诚信;
3、为人师表,传道授业解惑也!岂能让人误入歧途?
当然,国家也需要给予政策上的支持,比如允许适当的合理的白条收据入账等等。这就需要专业的人专业做账了。有账务、税务方面的需求欢迎咨询联创财税哦。