我们经常看到这样的情景：新员工入职了，部门的人刚好都有事在忙，一时间没有人带，老实的就在座位上东张西望无所事事，机灵点的就会跟老员工说哥哥姐姐有什么我可以帮忙的吗?
也会看到这样的情景：有的员工不知道自己该做些什么，每天都很闲；有的员工工作量却很大，怎么做也做不完。
还经常碰到这样的情况：有些工作没人做，有些工作却几人重复做。
如果你问用人部门的领导，知道每个员工的工作量吗？知道怎么考核员工的工作吗？
他可能一时回答不上来。为什么会有这样那样的情况呢？
因为缺少一份岗位说明书！
岗位说明书，不仅可以让领导对下属的工作心里有数，还有诸多好处：
1.对签订劳动合同解除签订劳动合同风险有好处，职位设计的成功会使招聘有据可依，避免因签订劳动合同后工作岗位职责与招工时承诺的岗位不同而造成劳动合同无效
2.对员工树立工作目标增强工作积极性创造性有好处，职位设计成功后，就要对员工进行定岗，定岗可以使员工心中有指标，肩上有压力，工作有动力，可以极大地激发员工的创造性，有效地促进各项工作的开张和指标任务的完成。
3.对公司管理有好处，职位设计可以使每个职工的工作得到明确，避免工作的重复性使岗位权限范围清晰、作业衔接紧凑，可以使机构精干、运行高效。
4.对节约成本有好处，定岗后可以有效解决机构庞大问题，有效节约人力成本，减少人力资源的浪费。
5.可以给年终考评提供依据，可为将要编写的人事工资系统和绩效考核系统提供依据，便于将来的绩效考核管理。
那怎么编写岗位说明书呢？
岗位说明书的构成
基本信息：岗位名称、所在部门、层级
岗位目的：该岗位存在的主要目的和价值
主要职责：关键责任和主要成果，不超过十项
工作权限：应负的责任和相应的权力
任职资格：担任该岗位的最低资格和最低素质要求
工作联系：该岗位工作中主要联系的其他岗位
岗位说明书的编写流程
1、人力资源部发出标准岗位说明书表格或者内容标准格式；
2、人力资源部将在人力资源规划时设置这个岗位时所赋予其的工作职责列上；
3、给到岗位所在的部门负责人，请其就实际上这个岗位的工作内容和要求提意见，进行增删；
4、部门负责人与岗位人员进行沟通，对人力资源部提出的职务说明书进行分析提出意见；
5、岗位所在部门负责人将本部门就岗位的意见反馈回给人力资源部；
6、人力资源部就部门的意见进行检讨和分析其合理性；如果有大的意见分歧则两个部门召开专题会议讨论确定；如果无法达成一致则听从双方上级的意见；
7、人力资源部对于部门岗位的描述与部门达成一致了，则修改打印标准格式交部门(或者召开专门大会上与岗位人员进行签署)；
8、部门负责人与岗位人员面谈，让其了解其工作职责及公司对岗位的工作标准要求(最好还有可以量化的工作岗位标准)；
9、岗位人员在明确了自己的工作职责和要求及可以量化的工作标准后进行签署确认，员工复印留存学习和指导用，人力资源部留存原件。
10、岗位说明书作为公司的管理文件，分发到对应部门存档及学习；
11、当岗位的工作标准和要求发生改变时，按照文件增删申请、审核、批准、分发、签收、旧文回收到期销毁、文件学习、存档的程序进行。