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另外根据我国的《电子商务示范法》 ，电子 邮件具备法律效力，可以取证，但是必须证明邮件是未被修改 过的，用个人邮箱邮件易被修改，取证比较麻烦，企业邮箱的 监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的，只可查看， 不能修改，取证容易。
企业邮箱作为企业内部沟通，对外商务交流的基本途径之一， 其安全性、稳定性将对企业的有着比较重要的影响。而企业邮 箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程 中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。企业邮箱在防 病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服 务支持，企业邮箱的功能是个人邮箱无法比的，更适合公司的 需求。 总结如下：公司采取企业邮箱，不但可以统一管理，树立企业的对外 形象。还可以大大提高大家的办公效率，同时减少工作错误的发生， 让大家有一个规范的工作流程。企业邮箱的一些功能，比如邮件监控 备份功能可以很好的保护公司的资料， 防止邮件意外丢失并可留存备 查。还有邮件群组以及内部公告，可以更好传达公司的信息，节省大 家的时间。多方位的邮件及时提醒功能，确保不会错过每一封重要邮 件，不再担心重要邮件的延误和时间上的延迟。
收费企业邮箱在产品的安全性、稳定性及反垃圾等防病毒功能方面，是那些免费企业邮箱所无法比拟的。收费企业邮箱都是与国际顶级服务商进行合作，安全性及稳定性方面是有可靠保障的，另外，反垃圾反病毒的能力也是更胜一筹。
在邮箱功能的方面，收费企业邮箱的企业网盘、自助查询、电子传真、即时通等功能，均是免费企业邮箱不具备的。