文艺演出需注意事项详细说明上海富均文化传播

文艺晚会组织工作方案

    按照。。。。。。。。。。要求，为做好。。。。。"文艺晚会的各项筹备工作，特制定本方案。

    一、时间、地点

    2010年4月28日晚7：30，在市体育中心举行"振兴东北、开创未来“大型文艺晚会。

    二、演出组织形式及内容

    主办单位。。。负责演出策划及相关设计制作（含灯光、音响、舞美、服装、化妆、道具、特效等），负责组织演员、编导，负责录制、制作，并在中国中央电视台CCTV-3综艺频道进行实况录制播出。安健公司负责演出接待工作、招商工作、门票销售、门票销售监管及协同门检工作等。演出内容包括歌舞组合、独唱、合唱等。晚会演出时间约3小时。

    三、演出现场布置

    CCTV-3负责搭设舞台、灯光架、音响台、中心区座位等；在舞台后侧安放一块5×8米的大屏幕，两侧安放3×6米大屏幕，舞台设置若干个灯箱式节徽。

    体育场中心设若干个有序方阵观众区，另设有歌迷区，各区留出间隔3米的通道，各区四周设安全保卫人员座位。划定舞台正前方位置为VIP贵宾区，供领导和贵宾使用。

    在舞台适当位置设音响总控制台并摆放桌椅，供音响师和舞美人员使用。

    按演出方要求的指定位置架设空气开关。要采取防范措施，确保音响灯光电源线安全。

    在西看台下方设置来宾休息室、男女化妆室、医疗救护室、电视录播人员工作间、安全保卫工作间等。

    在体育场南、北、东三面和信阳师院内设置停车场，供各种车辆停放。体育场东入口至154医院路段为应急通道，不得停放任何车辆。体育场东侧网球场设立小件寄存处，供观众寄存小件物品。

    四、演出前准备工作

    1、市公安部门于4月28日下午2：00前对现场进行安全检查并实施封闭管理。

    2、4月28日下午4：00前所有现场人员及一切设备、物资全部到达指定位置。

    安全保卫人员、各类指挥人员、工作人员、服务人员佩戴标识到位工作。消防、防暴车辆到达指定位置待命。

    现场医护人员、急救车辆到达指定位置。

    供电和通信部门到现场检查供电和通信设施，确保安全使用。

    3、下午5:00观众凭入场券开始分区进场，执勤人员开始安全检查和验票。

    4、晚7：30领导和重要来宾进入晚会演出现场，礼仪人员引导领导和重要来宾到贵宾区就座。

    5、从下午5：00播音员开始播报《观众须知》和《退场顺序》。

    五、文艺演出

    28日晚7：30，大型文艺晚会演出开始。演出结束后，宣布退场顺序：观众由南湖路撤回，车辆由浉河北路撤出。体育场各出入口处的安全保卫人员维持退场秩序，防止踩踏事故发生，待观众全部退场后方可撤离岗位。

    六、相关准备工作

    1、4月15日开始搭建基础舞台和灯光架，安装灯光、音响，4月24日完工并调试完毕，4月25日开始节目彩排工作。

    2、发布交通管制公告。市公安局于4月22-27日通过新闻媒体向全市发布关于28日下午到晚上适当时间对市区局部地段实施交通管制的公告。

    3、信阳市气象局提供4月26-28日3天较为准确的天气预报，如遇不适宜演出天气时要做好相关处理预案准备工作。

    4、市城市管理综合执法局于4月20日前对八一路、南湖路破损路面进行修补。市城市管理综合执法局、体育局、市爱卫办、市工商局等单位于4月26日前对茶文化节文艺晚会演出现场、通往市体育场主要道路及周边环境进行整治，确保街道及体育场整洁美观。

    七、预案

    如遇大雨，经与举办方协商同意后推迟演出；如遇小雨或阵雨，演出正常进行。承办方为观众预备透明雨衣，在观众入场时或入场后发放。

    八、筹备工作机构及分工

    成立中国茶都-信阳第十八届国际茶文化节CCTV-3"茶香倾城·辉煌信阳"文艺晚会指挥部及其业务组。

    职责：负责晚会相关工作的指挥和协调。

    1、综合协调组

    职 责：协调各业务组工作，及时传达指挥部各项指令，协调解决筹备工作中出现的问题。

    2、环境整治组

    职 责：负责茶文化节文艺晚会演出现场、通往市体育场主要道路及周边环境整治。

    3、后勤保障组

    职 责：市体育局负责提供演出场地，协调解决搭建舞台和布置演出场地时出现的有关问题；4月15日前对体育中心内外设施（包括观众席、供电、供水等）的安全情况进行检查，发现问题并及时解决；摆放中心区座椅；负责提供并布置男女演员化妆室、贵宾休息室、电视录制间、安全保卫工作间；提供医疗救护室；提供东侧网球场作为观众小件寄存处；在观众区适当位置设立若干座临时厕所。

    市供电公司按演出方要求，做好供电工作：协助演出方安装灯光、音响等演出所需设备；配备1200KW的供电，七个配电柜安装到位〔200KW配电柜4个，每个柜子三个空开，二块400A,一块250A（舞台处）；200KW配电柜1个，两个250A空开（球场中心处），100KW配电柜2个每个柜子两个250A空开（舞台处，该电路最好与其他电路不使用同一个变压器）〕，配备1台应急发电车，供停电时使用。

    信阳移动公司提供3台移动通信保障车辆，保障演出时体育中心移动通信畅通。

    4、安全保卫组

    职 责：负责交通管制、现场安全保卫、维持秩序、指挥车辆停放、安全检查和消防安全，组织在入口处验票和内外场隔离（禁止外场观众跳入内场）以及内场、外场各票区观众隔离。召开体育中心周边单位会议，布置有关制高点的控制工作。

    5、医疗救护组

    职 责：负责布置医疗救护室，组织现场紧急救护，现场配备不少于2台救护车，处理突发病、伤情况。

    6、晚会宣传组

    职 责：负责晚会前的宣传造势和晚会后的播放推广工作。

    7、招商组

    职 责：负责制定招商方案、广告宣传、定向招商等工作。

    8、票务组

    职 责：负责制定票务管理办法，核对演出场地观众席位，印制晚会入场券、节目单；整理入场券并组织人员销售；负责售票收入的管理工作。

    9、礼仪引导组

    职 责：负责提供100名青年志愿者，在演出场内设立服务台，引导领导、来宾及观众，帮助演员接待、演员后台服务，贵宾区服务，上台献花及寄存处服务等工作。

 

新闻摘要：

       教育部发出“关于勤俭节约办教育建设节约型校园的通知”，要求学校建设中坚决杜绝“豪华校门”“豪华办公楼（室）”“豪华宾馆”和“豪华电梯”，倡导不留剩饭的“光盘行动”。

　　通知要求按照朴素、实用、适用和节约资源的原则建设学校校舍，严格控制校舍建设项目的造价标准，不得搞豪华装修，坚决杜绝“豪华校门”“豪华办公楼（室）”“豪华宾馆”和“豪华电梯”等。严格执行住房、用车以及各种生活待遇的有关规定。实行固定资产最低使用年限制度，严禁随意或超标配置办公用房、设备和家具。公务接待一般在学校餐厅安排工作餐，在学校招待所安排住宿。减少会议数量，控制会议规模，降低会议成本。严格控制各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、研讨会及各类论坛。

　　严格伙食成本核算及成本管理，加强食堂管理。大力倡导吃完所购食物、不留剩饭剩菜的“光盘行动”。对学校的大型物业实行专业化、现代化管理，促进节能减排。广泛开展节水节电节纸活动。组织开展“节水节电周”“节粮周”“节约校园倡议书”等主题活动，多形式、多途径宣传节约文明。