办公设备的分类和清单
根据国家统计局起草的国家质量监督检疫检验总局批准发布的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》的规定，文化、办公用机械制造包括六大项：4151电影机械、4152幻灯及投影设备、4153照相机及器材、4154复印和胶印、4155计算器及货币专用设备、4159其他文化、办公设备。其中4154、4155、4159中包括了上述狭义概念中的大多数产品。
（一）根据使用对象：
可分为
普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。
（二）根据功能和用途：
大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备。
3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备：缩微设备、硬盘等。
7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。
（三）办公设备清单
办公设备的清单往往很混乱，这是因为根据不同的标准分类不同所造成，以下是从仁通科技网站摘录的关于办公后勤外包所列举的部分办公设备清单，仅供参考：
1、复印机（低速复印机、中速复印机、高速复印机、彩色复印机、小型复印机）
2、打印机（激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机）
3、投影机（商务投影机、工程投影机、教育投影机、投影机灯泡、电子白板、投影幕、幻灯仪）
4、传真机（喷墨传真机、激光传真机、碳带传真机、热敏传真机）
5、一体机（彩色喷墨一体机、彩色激光一体机、黑白激光一体机、数码一体机、工程复印一体机）
6、扫描仪（高速扫描仪、大幅面扫描仪、普通扫描仪、工程扫描仪）
7、绘图仪（激光绘图仪、喷墨绘图仪、服装绘图仪、晒图机 ）
8、电话机（会议电话、录音电话机、无绳电话机、普通电话机、程控交换机、音频机 、音视屏 ）
9、计算机（掌上电脑、显示器、台式机、笔记本）
10、数码产品（照片打印机、电子词典、数码摄像机、数码相机、单反相机）
11、文件整理机（胶装机、配页机、装订机、打孔机、切/裁纸机、塑封机、折纸机、冷裱机、订折机、压痕机、覆膜机、碎纸机）
12、文仪器材（收款机/POS机、刻字机、点钞/验钞机、中/英文打字机、除湿机、名片王系列、打印服务器、空气净化器、手写输入系列、扫译笔系列、激光条码扫描枪）