江门服装企业计划、设计资料精益控制管理制度
第一条 目的。联系电话：0757－22919736，为更好地对设计开发所需的各种设计资料(包括供应商资料、客户资料、服装款式图等)进行收集、审核、管理，特制定本制度。
第二条适用范围。本制度适用于企业内所有与产品相关的资料的管理。
第二章技术资料管理
第三条所有中外文技术图书、期刊、杂志、工艺资料及设计底样须及时登记、编号、分类整理和保管。未登记前，不得借出使用。
第四条借阅者应注意保护资料文件，不准有污损、涂改、剪裁、损毁或卷折。归还时，应当面检查，如有损坏，应酌情处理，例如赔偿或罚款。
第五条外单位索取技术工艺资料时，应经设计部经理同意，江门服装企业计划报请总经理批准；外供技术资料(包括产品样件)需按规定程序办理。
第六条产品工艺资料、服装款式图须登记归档。
第七条归档资料要建立账簿，确保账物相符、完整准确。发现资料破损，及时修补。
第八条资料归档必须符合以下要求。
1．文件材料齐全完整。
2．根据档案内容，合并整理、立卷。
3．根据档案内容关系，进行分类、整理、立卷，目录简单明确，便于保管和利用。
第九条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料的借阅须请示主管。
第三章供应商及客户资料的管理
第十条供应商及客户档案资料及时登记、更新。
第十一条新增及变更供应商及客户信息时，应填写《审核表》，认真审核相关资料。
第十二条将供应商及客户资料与审核表一起放入资料夹，专夹、专架管理，并按照供应商及客户的名称排列编号。
第十三条随时将新增、变更资料放人相应资料夹中保管，并确保资料的有效性。
第十四条定期检查供应商及客户的编号，江门服装企业计划检查是否按顺序排放、有无缺漏；如发现问题，及时调整、补充。
第四章加强档案保管
第十五条做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第十六条一切技术、设计资料应严格保密，未经同意不得外泄。