中山企业现场作业流程：如何建立采购的准时供应体制
采购部门首要的任务就是能在最需要的时间保证生产对物料的需求。按照精益生产下一道工序就是客户的理念，采购部门在生产工厂中有两个直接“客户”，一个是工厂的仓库部门，另一个是工厂的生产部门。对于仓库来说，保证生产所必需的存货量是由采购来实现的，而对生产来讲，使生产能连续顺利地进行所需的原料也是由采购来提供的。如果只是简单的保证仓库的存货数量和生产的使用数量，那是最容易做到的。 ．
采购工作除保证物料的供应数量以外，对于仓库的库存控制也必须要有应对措施。中山企业现场作业流程在大批量的采购下，数量是保证了，却产生了过多的库存，占用仓库有限的空间，同时存货数量一多，容易出现保管不到位，使部分存货常期得不到使用，而发生变质、破损。浪费工厂的物流成本。
一边要保证数量的供应，一边又要控制和低减库存，这种看起来相互矛盾的要求，就是工厂采购人员要设法解决的现实问题。
为了解决上述问题，有必要建立一个由采购部门牵头，联合供应商、工厂仓库部门、生产部门参加的准时供应体制。并对体制内的各参加单位由采购部门统一进行分工，四方面及时沟通、信息共享、生产步骤尽量一致。达到送货准时、进出库及时、采购信息反馈迅速的效果和保证供应降低库存的目的。准时供应体制中供应商、采购部门、仓库部门、生产部门各自的职责如下：
(1)供应商的职责
①保证供应物料的顺畅，有及时应对的能力，使生产不会因为待料而停产。
②确保每批进货物料品质的稳定，减少工厂检查的时间，保障生产成品的品质稳定。
③每一批到货数量要求100％fi雠确率，不要出现送货数量不符的情况，节省工厂仓库部门的点数时间。
④在规定时间内准时送货的能力。
主动与工厂沟通，及时了解工厂的生产进度和库存状况，以便及时应对。
(2)采购部门的职责
①随时抽查到厂物料的数量与品质，建立供应商准时供货能力记录档案。
②对供应商的交货期进行重点跟踪和检查，并及时通知供应商改进，定期做出评估。
③掌握工厂主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
④生产呆废料的预防和处理。。
⑤生产物料与库存物料报表的查看并及时反馈给供应商。
⑥每月召开一次准时供应体制协调会。
中山企业现场作业流程全画现场改善
(3)仓库部门的职责
①每日准时向采购部门上报库存动态，以使采购人员能及时准
确地掌握库存状况。
②确认到厂物料的数量、质量并记录到货时间。
③提高卸货效率，使供应商送货车辆在工厂能及时返空周转。
④按生产计划的要求及时备货并出库，以保证生产的高效运行。
(4)生产部门的职责
①制定每日的生产计划与物料需求计划，分发给采购及仓库部门。
②控制生产的进度，并及时通报相关部门。
③主动督促物料的供应进度。
④分析产能负荷，提供给主要的供应商。
⑤生产数据的统计。
⑥生产异常时的紧急协调。