[摘要]OA办公系统自诞生以来就肩负着企业自动化的使命，随着企业业务流程日益复杂，与之相关联的人员、部门沟通等管理难题日渐显现，OA中自带的邮件系统功能无法满足企业智能化的要求，越来越多的企业选择重新构建邮件系统，以满足日益增长的业务需求。
OA办公系统自诞生以来就肩负着企业自动化的使命，随着企业业务流程日益复杂，与之相关联的人员、部门沟通等管理难题日渐显现，OA中自带的邮件系统功能无法满足企业智能化的要求，越来越多的企业选择重新构建邮件系统，以满足日益增长的业务需求。那么现在给大家讲解一下OA办公系统的功能：
1、提高工作效率
工作效率在很大程度上取决于办公方式。试想一下，如果审批一份文件需要通过N个人审核周期长达数天，遇到领导出差那就更不知要被搁浅到什么时候了；两个地区的同事之间不知道彼此的工作情况及进度安排，想要交流一下工作还得经常打电话，万一大家都忙了就不能及时的沟通工作了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。
2、改善信息流
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3、优化工作流
工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。
4、高效协同办公
一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA（例如FORP-OA），以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。
协同OA提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。