[摘要]OA选择不选最好最贵的，只选最合适的。应该说最合适的就是最好的。OA办公系统要想在企业中大展拳脚的话，必须掌握好企业的运营流程，做到每一步都协调好，才能使OA办公系统的功能发挥极致，那具体要从以下几个方面进行分析：
有句老话叫做：没有最好，只有最合适。选自己最合适的就可以，不必要说什么最好的，最贵的。如果你企业用不了那么复杂的功能、流程，用起来更累，所以OA选择不选最好最贵的，只选最合适的。应该说最合适的就是最好的。OA办公系统要想在企业中大展拳脚的话，必须掌握好企业的运营流程，做到每一步都协调好，才能使OA办公系统的功能发挥极致，那具体要从以下几个方面进行分析：
1、企业怎么样沟通及怎么样协作体系建设能够有效沟通与高效协作是企业管理的基础，因此，“企业沟通及协作体系建设”是对OA办公系统最基础的深化应用。沟通及协同体系建设最关键的还并不是沟通技巧、原则及体系化的设计，而是对有效沟通的一种认知。
2、企业制度及执行体系OA办公系统的第二次深化应用是企业制度落地及执行体系建设项目。组织执行体系的推行，都要落实到相应的制度上，制度落地是执行体系建设的关键。从制度“落地”话题上来讲，作为一种基础的管理实务，它不仅需要软件工具来辅助，而且对软件本身还有较为严刻的要求。事实上并不是所有软件都能胜任制度“落地”。
3、解决了通用性和个性化的矛盾。对企业管理最了解、最正确决定企业管理模式的，应该是企业经营者，而非软件公司，这是最基本的商业动作规律，企业管理中的很多环节上，应用软件无法适应管理千变万化的个性和持续变革的需求。为了取得市场生存和竞争优势，适应瞬息万变的市场环境，需要快速响应市场的需求，不断调整看书的组织模式和再造自己的业务流程，业务流程的设计、优化和管理成为企业竞争的重要手段，企业迫切需要支持其业务流程再造的信息系统的支持。
4、解决了变与不变的矛盾。用户需求千变万化，企业的不断发展要求软件能轻松更新，以满足企业不断变化的需要。而传统软件往往一经开发完成，不能作太多变动，重新开发或购买软件劳财伤力，而且周期长。因此，用户希望软件系统提供简单可行、快捷的二次开发平台，以便他们自己开发新的应用或修改现有应用，以满足不断发展变化的业务需要。众成软件恰到好处长的迎合了客户这方面的需求。