[摘要]OA办公系统把单位的各个部分紧密联系在一起,强化了安排内部职工之间,部分之间的信息沟通与协同作业,使得安排内部的作业,事务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间能够有用便利地沟通协作。
OA办公系统把单位的各个部分紧密联系在一起,强化了安排内部职工之间,部分之间的信息沟通与协同作业,使得安排内部的作业,事务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间能够有用便利地沟通协作。OA办公自动化让办公变得轻松高效,更契合人道,更简单发扬人的才智和积极性。
锐盛OA办公系统对企事业单位的12大优点表现为：
1、树立内部通讯渠道
树立单位内部的邮件系和即时通讯统，使单位内部的通讯和信息沟通便利疏通。
2、树立信息发布渠道
在单位内部树立一个有用的信息发布和沟通的场所，例如电子布告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、布告事项等能够在内部职工之间得到广泛的传达，使职工能够知道公司的开展动态。
3、完成办公流程自动化
革新了单位传统纸质公函作业方法，公司内外部的收发文、呈批件、文件办理、档案办理、报表传递、会议告诉等均选用电子起草、传阅、批阅、会签、签发、归档等电子化流通方法，进步作业功率，完成无纸化作业。不必拿着各种文件、请求、单据在各部分跑来跑去，等候批阅、签字、盖章，而是运用疾速而贱卖的网络传递手法，发扬信息同享功用来和谐单位内各部分的作业，削减作业中杂乱环节。
4、完成文档办理自动化
可使各类文档(包含各种文件、常识、信息)能够按权限进行保管、同享和运用，并有一个便利的查找手法。文档办理自动化使各种文档完成电子化，经过电子文件柜的方法完成文档的保管，按权限进行运用和同享。完成文档办理自动化今后，如公司来了一个新职工，只需办理员给他注册一个帐户，给他一个口令，他个人进入体系就能够看到这个单位堆集下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只需他的身份契合权限能够阅读的规模，他自然而然都能看到，这样就削减了许多训练环节。
5、辅佐作业
它牵涉的内容比较多，像会议办理、车辆办理、作业用品办理、图书办理等与咱们平常事务性的作业作业相结合的各种辅佐作业，完成了这些辅佐作业的自动化。
6、完成分布式作业
革新了传统的会集作业室的作业方法，扩展了作业区域，可在家中、城市各地乃至国际各个旮旯经过网络连接随时作业，大大便利了职工出差在外的作业与信息沟通。
7、树立信息集成渠道
现代公司中已存在的MIS体系、ERP体系、财政体系等存储着公司一些运营办理事务数据，对公司的运营运作起着关键性效果，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络作业体系具有数据接口功用，能把公司原有的事务体系数据集成到作业流体系中，使公司职工能有用获取处置信息，进步公司全体反应速度。
8、节约公司的作业费用开销
将传统的纸张填写进程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和作业用纸费用，真实完成无纸化作业，是公司完成办理现代化的象征。
9、建立常识办理渠道
体系性运用公司堆集的信息资源、教授技术，改善公司的立异才能、疾速呼应才能、进步作业功率和职工的技术本质。
10、增强领导监控才能
强化领导的监控办理，增强办理层对安排的控制力，及时有用监控各部分、各个人员的作业进度状况；实时、全部掌控各部分的作业状况，及时发现问题及时处理，然后削减过失、避免低效作业。
11、极大地进步了作业功率
OA作业体系能极大的进步作业功率。再也不必拿着各种文件、请求到处跑来跑去中，不必拿着文件等着领导批阅，由于这些都能够在网上、手机上进行，大大地削减了作业本钱。