[摘要]OA办公系统是以办公自动化事务为根底的信息效劳体系。为用户供给全面的信息办理和事务处置计划。该体系首要包含电子邮件、个人办公、公函办理、信息同享、公共效劳、人力资源、监察批阅、档案办理、特别体系和体系办理等运用子系统。
OA办公系统是以办公自动化事务为根底的信息效劳体系。为用户供给全面的信息办理和事务处置计划。该体系首要包含电子邮件、个人办公、公函办理、信息同享、公共效劳、人力资源、监察批阅、档案办理、特别体系和体系办理等运用子系统。
随着信息化技能的飞速开展，社会的信息布局和信息传递体系发作改动，信息载体正在从以纸介媒体向网络传媒转变。社会竞赛规则从扩展规划制胜到以晋升功率制胜。关于公司办理者，应该顺变而行，凭借高效的办理工具，联系本身的办理才干，履行本身的办理思维，最大化发明办理效益。传统的手艺处置方法，传递方法和信息的运用方法现已不能满意公司高速开展的需求，影响了事务的开展和公司领导的决议计划，迫切需求经过完成公司的信息化，加速内部信息流通，这时候呈现了一种协同作业思维，旨在处置公司信息化进程中遇到的难题。协同OA的诞生，对公司的运营办理含义严重，其首要效果如下：
1、树立内部的通讯渠道。树立单位内部的邮件体系，使单位内部的通讯和信息沟通便利晓畅。
2、树立信息发布的渠道。在单位内部树立一个有用的信息发布和沟通的场所，例如电子布告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技能沟通、布告事项等能够在公司内部职工之间得到广泛的传达，使职工能够知道公司的开展动态。
3、完成作业流程的自动化。革新了单位传统纸质公函作业方法，公司内外部的收发文、呈批件、文件办理、档案办理、报表传递、会议告诉等均选用电子起草、传阅、批阅、会签、签发、归档等电子化流通方法，进步作业功率，完成无纸化作业。不必拿着各种文件、请求、单据在各部门跑来跑去，等候批阅、签字、盖章，而是运用疾速而贱卖的网络传递手法，发扬信息同享功用来和谐单位内各部门的作业，削减作业中杂乱环节。
4、完成文档办理的自动化。可使各类文档（包含各种文件、常识、信息）能够按权限进行保管、同享和运用，并有一个便利的查找手法。文档办理自动化使各种文档完成电子化，经过电子文件柜的方法完成文档的保管，按权限进行运用和同享。完成文档办理自动化今后，如公司来了一个新职工，只需办理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他个人进入体系就能够看到这个单位堆集下来的东西，规章制度、各种技能文件等等，只需他的身份契合权限能够阅读的规模，他自然而然都能看到，这样就削减了许多训练环节。
5、辅佐作业。它牵涉的内容比较多，像会议办理、车辆办理、工效果品办理、图书办理等与咱们平常事务性的作业作业相联系的各种辅佐作业，完成了这些辅佐作业的自动化。
6、完成分布式作业。革新了传统的会集作业室的作业方法，扩展了作业区域，可在家中、城市各地乃至国际各个旮旯经过网络连接随时作业，大大便利了职工出差在外的作业与信息沟通。
7、树立信息集成渠道。现代公司中已存在的MIS体系、ERP体系、财政体系等存储着公司一些运营办理事务数据，对公司的运营运作起着关键性效果，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络作业体系具有数据接口功用，能把公司原有的事务体系数据集成到作业流体系中，使公司职工能有用获取处置信息，进步公司全体反应速度。
8、节约公司的作业费用开销。将传统的纸张填写进程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和工效果纸费用，真实完成无纸化作业，是公司完成办理现代化的象征。