随着互联网及IT技术的深入发展，众多大型企事业单位率先实现了工作电子化、网络化。然而，在职工工资发放领域，没到发工资的日期快临近时，劳资员却忙碌着用繁琐的公式将财务工资数据制作成员工工资单；将每一份工资单以打印或邮件的形式分发至所有员工；随时准备通过电话或面对面的发那个是接受并解答员工对工资发放情况的问题、意见与建议。而劳资员的工作量本就不小，每月必须应对国税地税、劳动监察部门的报表以及领导安排的其他任务。而在制作工资单、发放工资单、工资问题答疑等一系列工作中，这种原始的查工资的方式将严重影响到财务或行政人员的工作积极性与效率。于是，华数查询系统应运而生。
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