[摘要]OA作为一个信息化管理系统，提供了一种全新的工作方式，解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。它使领导、员工所有角色完美融合，规范企业办公。
企业在发展过程中经常会遭遇到各种问题，如果有员工抱怨太忙太累时，可能并不是真的业务太多或者缺少人手；员工叹息缺乏沟通机制不完善时，可能并不是介于两个部门之间隔了一道墙；员工借口没有看到最新公告通知时，可能并不是秘书偷懒或者打印机出了故障等等。然而作为一个企业管理者，有时你根本不知道员工们到底在忙些什么，想些什么，不知道某个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦作出的规定发放到哪里去了，不知道这个决策是否满足大多数人的意愿。
没错，OA系统让管理变得轻松起来，据调查，国外的很多大型组织或企业，经过上百年的发展，已形成高效、规范、程序化的管理机制，这种企业习惯，支持组织完整执行战略步骤，实现战略目标。这些大型企业也在使用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化，支撑组织高效、合理运转。
OA协同办公系统对企业的好处表现为：
1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
OA作为一个信息化管理系统，提供了一种全新的工作方式，解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。它使领导、员工所有角色完美融合，规范企业办公。OA办公系统涉及到企业的人力资源、财务、市场等方方面面，每一个部门、每一个项目、每一个动作，都有详细纪录，让决策更迅速，执行更高效，使领导对本部门情况了若指掌。
优秀的OA可以使管理者从纷繁复杂的办公工作中解脱出来，使企业重新注入活力、高效和规范因子的管理工具，同样也让管理工作变得轻松。