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湖北英格锐盛科技有限公司OA,CRM,EHR,SEM技精则锐,诚信必盛

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武汉洪山区OA办公系统对个人工作管理的作用怎么样?

发布于:2013年01月16日 来源:www.szfuhai.com
[摘要]在办公管理中,无论任何工作、任何事情,最终都是通过人来完成的,管理的本质是人。OA办公自动化中“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题,包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。
  武汉锐盛科技股份有限公司成立于2005年,是国内最大管理咨询公司宏儒集团旗下的一家大型股份制高新技术企业,OA基于***开发,代表目前最领先的软件开发技术,内置工作流引擎,图形化流程、智能表单定义,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批。是武汉地区比较有名的办公软件,公司内部以”快速分享,体验创新”为创新的思想动力,不断的为客户创造出更有价值的OA产品功能。
  在办公管理中,无论任何工作、任何事情,最终都是通过人来完成的,管理的本质是人。OA办公自动化中“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题,包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。
  OA系统中的“个人助理”是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。
  还有OA系统中得“工作计划”用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“工作计划”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人工作计划”中也能看到。
  OA系统的功能远远不只这些,OA系统可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。