[摘要]纵观现在OA各厂商都在争相将集团化组织架构引入协同办公系统中,但大部分OA产品效果都让企业大失所望。锐盛协同OA作为业内领军的协同管理系统,其研发的iThink协同管理软件在集团化组织架构上可以说是大放光彩。
纵观现在OA各厂商都在争相将集团化组织架构引入协同办公系统中,但大部分OA产品效果都让企业大失所望。锐盛协同OA作为业内领军的协同管理系统,其研发的iThink协同管理软件在集团化组织架构上可以说是大放光彩。锐盛OA软件支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批、有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转,支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现,支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型,支持大型组织内外管理、跨产业链的组织协作模型。全面支撑集团多模式交叉业务管控,使企业及集团综合竞争能力得到提升,从而受到很多中小型集团化企业的青睐。
锐盛科技认为OA协同办公系统对企业的好处表现为:
1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。