[摘要]OA办公自动化软件可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流论坛、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。
OA办公自动化软件可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流论坛、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳化。
这是个信息化快速传播的时代,目前市场上关于OA办公自动化软件可以说是遍地都是,正因为如此,企业人就非常困扰,不知道选哪个,又怕万一选了就不知道怎么用,又怕员工不会用,担心一些售后服务等。现在,有一些做OA产品的只是图一时利润,把东西卖出去,接下来的一系列就撒手不管了,这让客户非常恐慌。但是,我们都知道这个社会还是会有一些有责任心的公司存在的,锐盛OA做到了,首先锐盛OA是一个全国知名品牌,目前主打的也是OA产品这一块,整个销售过程非常完善:对客户手把手的教,客户可以免费试用,客户在用的当中遇到的所有问题都可以来电帮您解决。技术在这也不多说了,有这么好的售后服务,您还害怕产品不过关吗?
现在为大家列举一些OA系统的基本功能:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。