一、选择系统平台能管理百万人的产品（由卡类（为加密读写IC卡）、可读写卡号位数（6位数或以上）和使用的数据库平台（为SQL及以上）等决定）；选择基于同一个数据库的“一卡通“产品
1. 小区的住户和人员数量大的已达到几万人，甚至到数十万人，这个需求显而易见。选择时应选自编、可读写卡号且位数6位数或以上（如选择ID卡或只读IC卡串码机具则不能实现），数据库应选SQL或更大型的数据库。
2. “一库、一网、一卡或多信息载体”的优点和缺点。
a、“一库、一网、一卡或多信息载体”一卡通的优点：
一卡通系统的核心意义是各子系统数据库的统一和卡片操作的统一管理，最大限度的提高管理效率，实现更高的投资回报率；其系统突出特点表现为：一库、一网、一卡或多信息载体。
一库（核心）：同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
一网（发展）：一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制，统一管理。
一卡（一种信息载体）或多信息载体（基础）：指用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡通行于很多功能不同的设备；或指生物识别（指纹等）、电子标签、远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统，并通过同一数据库有机集成为一个大系统，且在此大系统中多种不同信息载体对应同一人或物，此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。
b、非“一库、一网、一卡或多信息载体”一卡通的缺点：
一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程，它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台，共享一个中心数据库，而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起，或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统 拼凑安装在一起，仅用一张卡通行，这种表面上的“一卡通”只是一卡多用，并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能，系统运行极不稳定，且有明显不足之处：
重复发卡：多个软件，多个平台，重复的发卡。为实现某一张卡生效，则要在各个系统中逐一发行这张卡片，逐一通告每个软件，此卡通行。如此反复，繁琐低效。卡片的其他处理同样相当费事。
重复查询：多个数据库，如要查询某一笔记录，只能在每个软件中逐一录入此卡号，逐一查询登记，再加以统计分析，费时不便；
数据不能共享、运行速度慢：无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能，不能自动生成综合报表；成本高、费用大，操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定，出错率高，升级困难。
二、选择基于Philips IC卡可扩展远距离刷卡的“一卡通”产品。
1、 随着可读写Philips M1 IC卡的价格与ID卡的接近，其性价比已非常高，其在IC卡类市场上的占有率亦很高，为系统的以后维护提供了方便和保证。
2、早期相对落后的ID卡由于只可读不可写，无法提供和达到大量发卡、大容量机具、卡号不重复、对通讯网络依赖性低（小区布线复杂）、读写、加密、消费类平台， 以及现在低端的只读IC卡公开串码机具（其实际与ID卡机具的的缺点没有两样，同样解决不了发卡量小、机具有效卡容量小、对通讯网络依赖性太高等的问题），导致很多用户不得不拆换设备和卡，重新选择可读可写的IC设备和IC卡。
3、随着中国的城市化进程加快，小区数量和规 模不断加大，以及对智能化、安全的要求不断加强，导致停车场、门禁的使用越来越多，由于IC机具的性价比、方便性更适合人多场合大量的使用，但又有某些高 档的场合需要近距刷卡等识别，所以同一系统平台应同时兼容IC卡和近距卡等识别混合使用。
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