[摘要]无论员工在哪里办公、到哪里出差，一体化办公平台将他们连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、全球的大办公室。
由于信息化的大力发展，很多企业开始实施协同OA办公系统，这也加剧了OA行业的竞争。现在OA办公系统已经走向了成熟，但不同的OA厂商有着自己产品的独特地方，都想让自己的产品在市场中有突出的表现。企业在选择OA办公系统时，不要盲目的去选择，市场上最好的OA办公系统不一定就是适合企业自身发展的，企业要根据自身的实际需求来选择合适的OA合作商。
锐盛科技认为OA协同办公系统对企业的好处表现为：
1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
无论员工在哪里办公、到哪里出差，一体化办公平台将他们连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、全球的大办公室。与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，一体化办公平台还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障，将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。