办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
然而,市场上便出现了许许多多的OA厂商,各自都在想客户推广自己的OA产品,为了您能够跟清楚的了解一下OA办公自动化的相关功能,我就用目前湖北地区做得比较好OA厂商,锐盛OA来为大家展示一下。
一级功能
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二级功能
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标准配置
功能
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协同工作
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新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办
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公文管理
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收文管理、发文管理、收发文流程管理
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流程审批
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新建流程、流程图绘制、权限、流程审批、流程查询
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文档管理
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我的文档、单位文档、他人文档、借阅文档、综合查询、文件上传下载
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公共信息
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新闻及公告(发布、查看)调查(发布、查看)调查、讨论区、公共信息管理、人员去向查询
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个人事务
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我的计划、计划管理、我的日程、会议管理、资源查看
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短信提示
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发文短信提示、员工生日提示、会议短信提示等
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办公用品
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办公用品采购、入库、领用及明细查询
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辅助工具
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员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历、讨论区
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页面管理
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切换首页,发送协同、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置
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系统设置
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基础设置-组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置
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应用设置-公共信息设置、公共资源、公共通讯录管理
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管理维护-消息清理、流程清理、日志统计
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单点登录
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满足员工切换不同系统
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个人设置
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修改密码、个人模板、代理设置、信息转移
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最后,OA办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。