现在OA办公系统在信息化的市场上占有很大的份额，而又已经有很多的OA厂商进入的市场，这使很多企业在OA办公系统选型时感到眼花缭乱。虽然现在OA办公系统产品很多，但真正了解OA办公系统的人不是很多，人们只是从表面来看待和理解OA办公系统，知道OA办公系统能够给企业带来什么，帮助企业解决什么问题就可以了，不需要对OA办公系统做深入的了解。其实这种想法是错误的，面对一个自己熟悉的产品，如果进一步了解OA的结构、特点，这对我们是有好处的。那么OA办公自动化系统那些特点又能给企业带来什么样的利益呢？
锐盛科技认为OA协同办公系统对企业的好处表现为：
1、 建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
综上所述，希望以上内容能够有利于您对OA办公自动化系统的了解，为自己的事业更上一层楼。