济南汽车用品展览会参展需要准备哪些材料?如何选择一个适合自己企业的展会,从而为自己的公司拿到最多的订单,获取最大话的利益,是每个参展企业都需要了解的。,如写真、喷绘等。还有就是产品样品。参展的车辆,及车辆的参数文字宣传材料。另外车模也是吸引眼球的重点,可以在这些方面多花些心思去准备。
这是我之前参加展会拟出的清单,特提供如下:
公司基本资料:
1)公司简介;
2)相关产品图纸或照片;
3)样品发运清单(以防货运公司不能将样品送到摊位);
4)公司证书:如ISO等等,复印件就可以了,但必须扎成册;
5)展会合同、付款底单:以便领取胸牌以及办理其它相关事宜。
其它物品:
移动硬盘、公司抬头信纸、名片、海报、计算器、小礼物(赠送给客户)、文具、色卡、说明书、糖果、糖果盒、涂改笔、相机、相机电池、相机充电器、小相册(用以展示以前的合作客户或产品)、中国地图(以告诉老外你们的所在地)、咖啡、绿茶、一次性杯和咖啡杯、假花(用于装饰)
出行前必备:
1)酒店预订:注意,一定要离展会够近。
2)拟邀请函并发送(新老客户)
3)拟一份采购清单并完成采购
4)填写各种表格:譬如桌椅租赁等。
5)网站更新:在网上宣布自己即将参加展会以及摊位号。
6)相册制作
7)行程表制作:包括展会前展会后是否拜访当地客户;
8)样品下单并完成;
9)客户确定见面时间整理联络资料:把不同客户来展会见面的时间尽量错开。
10)展会资料制作成册,做一份指南:包括如何坐车到酒店如何找主办单位等等。
11)查天气,以便决定所带衣物。但是我建议在展馆里穿套装,尤其是接待欧洲来的客户,最好是西装衬衫领带。
以往参展我们都在三面板壁上贴海报,你们这个展会我不了解,但是太重的东西肯定是挂不住的,因为它只是几块临时的板搭起来的。具体情况向组委会咨询。