与传统或其他呼叫中心系统相比,慧群信息系统具有以下六大优势二大特点
六大优势:
两大特点:
自主知识产权
慧群科技系统完全由慧群科技自主研发,拥有语音识别技术,现金智能预拨号算法,CRM客户管理等多项核心知识产权,并通过了双软企业认证。
慧群科技系统可以进行深层次的功能定制开发与修改。
“云”平台技术
慧群科技系统基于JAVA开发的“云”平台通过虚拟化、并行化、负载均衡等技术可以满足运营级的大容量、高稳定、安全级别高和高速处理等需求。
慧群科技系统可支持每天呼叫量10万的外呼业务,外呼率高,统计数据及时,无延迟现象。
慧群科技系统外呼取数据时采取分表读取,读取处理数据的速度非常快,无需担心数据量庞大查找缓慢。当客户长期使用后数据量庞大,客户检索数据时仍然是在分表中检索符合条件的数据,无需从数据库所有数据中逐条搜索,长期使用也不会影响系统运行。
性能稳定
系统可以通过关键硬件的冗余,CTI控制系统的热备,录音与客户数据的实时备份,双中心和灾备等方式确保系统的安全性和稳定性。
该系统历经多年的实践,已经成熟应用于各种行业,并拥有众多超大规模坐席呼叫中心成功应用案例。
结构先进
慧群科技系统拥有硬件层,CIT中间层、客户管理平台、业务层等;
支持LINUX、WINDOWS等操作;
支持IE、火狐、google等多种浏览器;
支持mysql、sqlsever、oracle等多种数据库;
灵活自定义
系统拥有全行业最强大最灵活的自定义功能,可自定义模块、字段、布局、关联、试图、查询、角色、流程、问卷调查等,便于客户公司的业务开展。
高度息化
支持数字中继、IP中继、无线中继等多种接入方式;
支持模拟坐席、IP坐席、手机坐席等多种集中或分布坐席方式;
支持短信、传真、会议、广播、web call等多种沟通工具
一:IVR语音导航;为您提高效率节省运营成本
IVR语音导航:用户接入系统后,IVR根据呼叫业务流程对客户进行引导,以方便用户进行业务选择,对于查询或者咨询类业务,IVR可以引导用户进行留言等。
IVR导航的主要作用
*IVR实际上是一个‘自动的业务代表’、它可以取代或减少人工坐席的操作;
*提高效率,节约人力,实现7*24小时服务;
*可以方便用户选择不同的业务进行排队,减少用户的等候时间;
*降低电话转接次数;
慧群科技系统提供多达100层树状IVR流程编辑功能,当客户电话进入时,系统可根据其需要提供不同的IVR语音应答,并且每个IVR树都可以做无限层的编辑。
慧群科技系统的IVR自动语音流程,可根据自身要求,自定义编辑个性化的自动语音流程,无需额外的IVR服务器和相应的板卡。
说明:慧群科技系统IVR流程可以直接在页面上进行编辑,可以在系统界面上直接新增,修改或删除IVR节点,操作简单,修改时间短,可灵活变更IVR语音。
IVR语音导航可以通过人机互动自动处理非常多的业务,为公司节省大量人力物力,同样的工作量,可以省一半以上的人力成本,同样多的人员,可以完成2倍以上的工作量。
举例:
某快递公司:公司原本100名坐席,主要工作为接听客户电话下单,查询快件在路途中的具体位置,以及投诉等工作。
使用系统前,每人每天接200通电话,其中下单的有140通,而这140通中就有130 通是老客户下单,有10通是新客户电话下单,另外有60通是客户查询快件具体情况,投诉比较少,可忽略;
采用呼叫中心系统后,在3方面进行重大改进:
老客户下单部分采用IVR自动处理,如此一来,有50%的老客户采用自动下单;
快件查询部分也采用IVR自动处理,如此一来,有50%的客户采用自动处理;
应用系统后,每人每天平均处理的电话量也提升到了300通。
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使用系统前
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使用系统后
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改变
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效率提升
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自动下单客户数
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0
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24000
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24000
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自动快件查询
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0
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6000
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6000
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每人每天处理量
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200
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300
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100
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50%
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总业务处理量
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20000
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60000
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40000
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200%
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从上表可以看出,由于采用IVR语音导航自动处理部分业务之后,在人员数量不变的情况下,可以完成以前2倍的工作量。
IVR导航示意图:
欢迎致电西安市慧群科技呼叫系统技术
销 技 发 产 投 索 人
售 术 送 品 诉 取 工
资 支 传 介 建 传 服
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呼 电 查 通 返
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二:强大的自定义功能 ;满足不同行业业务应用需求
通过慧群科技系统的自定义功能,可以简单快速的自定义模块、字段、布局、关联、视图、查询、流程、问卷调查表等,便于客户公司业务的开展。
自定义模块:客户根据自己的业务要求,在主界面上设置显示模块或者增加子模块。
自定义字段:系统管理员可以根据自己的需求,增加或修改字段,以适应不同业务的需求。
自定义布局:根据客户公司的不同要求,改变模块或者字段所在的位置,最大限度的方便坐席使用。
自定义关联:模块与模块之间有有关联,在一个模块里面就可以看到与之相关联的模块的信息,方便客户的查看。
自定义视图:客户可以更改项目信息的显示方式,在改后的信息只是隐藏了,并没有删除。
自定义查询:根据需要设置好查询模板,在界面就会显示查询的条件。
自定义角色:客户根据岗位不同创建角色并对角色分配不同的权限,达到保护数据和系统安全的目的。
自定义流程:客户可以根据自己的工作流程编辑流程走向,将整个工作流程按步骤形成完整的闭环工作流,从而实现业务的自动流转,提高工作效率。
自定义问卷调查:客户根据自己的需求添加或修改问卷调查题库和编辑问卷答题逻辑,简单易用,可协助客户进行市场调研。
自定义功能具有以下优点:
五大优势
自定义功能 实现不同 无需涉及程 系统可以在 系统可以
操作简单、 业务不同 序的二次开 同一个平台 满足不同
灵活; 弹屏,便 发,节省开发 开展多种业务 行业的应用
于业务开展 时间和开发 数据相对独立
费用 互不干涉
自定义模块:系统管理员可以设置主界面上显示的模块,系统默认全部显示,可以在原有的主模块里面添加子模块。有了这个功能,以后我们在使用的时候,增加新业务或者新团队就可以在系统中直接添加新的模块。
自定义字段:客户营销的产品或者需求发生了变化,可以快速的增加和修改的字段;在我们使用系统的过程中,例如客户资料项目,开始可能不需要知道客户性别,年龄等信息,但是后面业务发展需要,又要增加这两个项目,技术人员直接自定义出来这个项目,系统就可以直接显示了。
自定义布局:客户有的业务,需要把姓名放在前面,但是有的业务,需要把公司放前面,不同的业务种类,不同的内容放置的位置不一样,通过自定义布局,可以实现字段的灵活摆动。
自定义关联:比如客户信息模块上关联营销话术、预约记录等模块信息,通过这个模块,我们可以把与其相关的所以信息,一次性了解完毕,不需要像别的系统一样,通过很多的入口来查询才能够知道具体情况。
自定义查询: 根据预先设定好的查询条件,我们可以在界面上快速查找需要的信息,使用方便,如果需要新的查询条件可以再次添加。我们系统支持常规查询,也支持高级查询,常规查询速度快,使用方便,高级查询可以设置很多特殊条件进行查询,使用非常灵活。
自定义视图:一个客户可能有几十项相关信息,我们在做列表的时候,可以根据自己的需求,显示出自己想要的数据就好了,不需要的可以进隐藏,坐席智能看到管理员想让他看到的信息,进一步加强客户资料的安全。
自定义角色:系统将各个功能模块以及功能都进行了细分,客户可以根据岗位不同创建不同角色,进行权限分配,即每个功能的增删改查,导入,导出等功能都可以进行灵活设置。一套系统里面可以设置几百个不同权限的角色,用户只能操作自己权限内的功能。
自定义流程:客户可以根据自己的工作流程编辑流程走向,将整个工作流程按步骤形成完整的闭环工作流,从而实现业务的自动流转,提高工作效率。
比如订单管理的工作流程为:提交订单——审核订单——派单——发货——客户验收——完成,我们可以根据这个过程编辑工作流程走向,当上一步完成时自动流转到下一步,知道整个工作流程完成。
自定义问卷调查:客户根据自己的需求添加或修改问卷调查题库,简单易用,可协助客户进行市场调研。
客户需要进行一个新项目比如产品情况的调查时,可在问卷题库新增一个题库,并添加调查题目,题目类型分为单选题,多选题,单选+备注题,多选+备注题,客户在任意选择添加题型,新增完成后该问卷将可以用作市场调研。
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