印刷业界中,大部分人都利用Acrobat处理输出,因此担当一个很重要的角色。而Adobe研究、发展至今天,更可运用Acrobat8来解决日常工作面对的问题,及改善工作流程。
管理共享的审核
许多时候,公司内部或与客户之间,经常审核同一个档案。交流期间,出现不同档案,引起许多不便及混乱。
但Acrobat8的ShareReview功能,可以把PDF同时给多人检阅及加上意见,而ReviewTracker功能可追踪审核的状态,把所有人的意见显示在原Acrobat8档案的适当位置上,轻易同时检阅众人的意见,亦减少混乱。
自动辨识表格字段
制作电子表格的时候,可以用不同软件制成表格设计,然后运用Acrobat8的自动寻找字段的功能,在适当的位置建立表格字段,轻易完成电子表格,让任何人都可以使用AdobeReader去填写PDF电子表。收回表格时,Acrobat8可以自动找出原档案的位置,自动把资料加入在合适的字段上,让用户可同时得到全部最新资料。
中文OCR(OpticalCharacterRecognition)功能
识别文件中的文字时,可能会辨认错误,或者难以再复制成影像文件。但Acrobat8内的中文OCR功能,可以识别PDF文件内之文字或数句识别,同时保留原本的影像,让用户便可以利用Acrobat8去搜寻PDF文件中的文字内容,更可把识别后的文字和数句储成MicrosoftWord格式。
以PDF封存MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件
每天电子邮件来往众多,又附上不同格式的档案,若想有系统地管理大量电子邮件,实在有困难。而Acrobat8Professional可以自动把MicrosoftOutlook和LotusNotes中的电子邮件封存为PDF格式,并能把任何格式的附件转到PDF上成为附加档案,随时可运用PDF来抽出开启或使用,又方便搜寻和撷取。