电力企业在ISO认证中内外审核的适宜性
在对电力企业开展的内外审核中，不难发现相当一些企业在不合格品的控制、不符合项的采取纠正措施的验证关闭以及预防措施的控制方面存在理解不够、证据不足等现象。企业在内部审核控制程序、不符合事项控制程序、纠正与预防措施控制程序附录中分别引出“内部审核不符合报告”格式记录、“不符合（不合格）通知单”格式记录、“纠正措施/预防措施计划表”格式记录不能正常有效地运用。
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下面就如何规范运用这些表格记录，更好的满足ISO标准有关要求做一探讨性说明。
一般情况下，内部审核控制程序附录中引出的“内部审核不符合报告”格式记录，专门用于内部审核发现的不符合事项的控制。不符合事项控制程序附录中引出的“不符合（不合格）通知单”格式记录，用于日常工作中不合格品、不符合事项的控制。对纠正与预防措施控制程序附录中引出的“纠正措施/预防措施计划表”格式记录，建议将专门用于记录各项重要的预防措施。
事实上，在电力企业传统的工作惯例中，各级各部门对日常检查发现的问题常常使用“整改计划”“通报”等就是对不合格品及不符合事项的控制手段，但也往往存在笼统且针对性不强的通病，同时对于“整改计划”“通报”中的问题的整改情况与验证关闭情况往往提供不出规范的的记录证据。为了与习惯作法接轨以及规范习惯，可以对已经习惯了的“整改计划”“通报”的格式略加修改完善，增加问题整改的实施情况与验证关闭情况记录即可。当然，任何不符合没有必要全部采取书面的形式，对一些小的问题可以以口头方式通知责任部门予以纠正，具体操作界定由各企业视具体情况掌握。
另外应注意：
〇 对于“安全性评价”中检查发现的问题建议继续沿用“安全性评价”制度中规定的格式记录，但应注意规范保持验证关闭的证据记录。
〇 对于事故的调查和处理继续执行《事故调查与处理管理标准》中规定的格式记录，但应规范对纠正与预防措施的落实情况的验证记录，这样也可以防止纠正与预防措施的笼统性，提高对应事故的纠正与预防措施的针对性和可操作性。
〇 对于相关会议（安全例会、运行分析例会、检修例会、调度会、专题研究会、经营分析会、绩效考评会等）中提出的具体问题，建议由牵头部门对需要进行书面控制的事项下发“不符合（不合格）通知单”进行控制，并在下次会议上就此作出信息反馈，以提高各类会议的实效性。
〇 对于各项反事故措施、各类季节性措施（如迎峰度夏、防寒过冬措施等）建议全部纳入“预防措施”进行规范控制。建议将这些措施的制定、落实情况的检查等采用“预防措施计划表”和附件（将预防措施作为此表的附件）相结合的形式予以控制，目前虽然各类预防措施较为齐全，但预防措施的落实情况的检查验证记录没有规范性记录格式。另外要注意预防措施往往需要进行定期评审和持续循环的落实。