会员卡系统一般由会员卡、会员卡的读写设备、会员卡管理软件构成。应用流程：制作会员卡——>；发行会员卡——>；顾客使用——>；管理、计费——>；统计、报表。而相应的读写设备有磁卡读写 酒店卡
器、IC卡读写器、射频卡读写器几种。管理软件可根据各个企业的不同去编制适合自己企业的管理系统，其中普通PVC卡是最容易的一种管理方式，不需要任何其它的设备支持就可以应用了。
会员卡的标准规格：85.5*54*0.76mm，跟常见的银行卡差不多，版面可按顾客要求个性化设计，卡身可附封加磁条、条码、签名条。
使用会员卡进行促销方法来说是现代商家最为常见的促销手段，很多都使用返利的信息或是换购的措施来刺激消费，作为商业财务来说，用会员卡积分购物后如何记入账务？
我们所说的会员卡的积分通常来说是一种收入的确认方法，比如：会员购买了1000元左右的东西，那么这个消费者的积分就可以领取50元，实际上来看，这个会员消费者实际上就是给商家950元钱就可以进行消费支出了，而商场在开出发票时，不能够按1000元来开，而是按照950元来进行开取发票，也就是商业折扣的费用是50元，这样企业能够少交纳50元的税款，实际上是以950元来进行确认收入。
如果会员的积分是1000元，他就可以购买到1000元的商品，在进行处理时就不好操作了，大多数的商家都不会以全款的方式来进行处理，你可以多付一笔款，然后，通过商业折扣的方式来进行财务处理，这种处理的出现可以能够通过另外一种方式来进行处理与交换。我们在进行会计分录时可以计入销售费用会计科目的借方，计入预计负债会计科目的贷方。消费者在购买物品时，可以计入预计负债会计科目和银行存款会计科目的借方，同时计入主营业务收入和应交税费会计科目的贷方。这种做法不利于商家，因为企业会上交纳过多的增值税费，使用折扣比较好，可以不计提预计负债，可以在销售时使用即可进行相应的财务处理。
功能1. 会员的管理：会员资料的建档、资料的修改、会员发卡、会员级别的设定、会员补卡、会员卡挂失、退卡等
2. 消费积分管理：会员消费、消费积分、不同商品不同折扣设置等不同的消费方式。
3. 积分功能：常规积分，即消费多少元开始积分；不同消费阶段不同积分；积分兑换储值、兑换现金、兑换礼品等。
4.分析决策功能： 会员卡系统分析决策功能图
会员卡分类统计分析：了解哪种会员类型最受客户欢迎。
会员最近消费趋势：了解到最近的消费动态，以备随时应付市场变化。
新会员发展趋势：了解新会员发展动态。
会员所属业务员分布：了解业务员的业绩。
会员性别、年龄分析：分析企业会员的基本特征。
会员地区（所属区域）分布：了解会员分布的区域特征
会员流失预警：会员超过多长时间没来消费，系统列出可能流失的会员。
销售趋势：按年、季度、月、周、日不同的时间区间分析商品的销售趋势。
人员销售排名：分析业务员销售商品的业绩。
5. 权限管理：操作人员帐户密码管理，系统为每一位操作人员建立对应的帐户密码；系统为每一位操作人员设置分级别的权限，每一位员工只能在权限允许的范围内对计算机操作；
6. 短信功能：可设置自动给会员发送短信，如会员生日、会员消费。会员群发短信，可直接给会员发送短信，如促销信息、节假日问候。短信信箱管理，并可综合查询短信发送的记录。
会员卡管理系统应用1. 联卡会员卡系统为企业提供强大的会员卡管理系统应用和会员一卡通用网络应用平台，为企业提供会员卡发放、校验、激活、有效期管理、状态管理、黑名单管理、储值积分管理等一系列专业专项的会员卡系统服务内容。
2. 联卡会员卡支付系统为企业提供各种电子消费卡及消费卡支付解决方案，会员消费管理系统及会员消费卡系统为会员卡电子支付和会员消费卡支付提供有力技术支持，加速企业资金流转。
3. 联卡为企业提供的会员电子支付系统的方式有：因特网、自助终端、POS、无线会员机、Call Center、手机等多种渠道，能帮助企业满足各种客户的消费卡支付需求。
4. 联卡会员卡支付系统采用即时到账模式，消费卡的交易通过联卡 7*24 小时会员消费管理系统平台为企业和用户减少资金流转的限制，加快企业与会员电子消费卡之间的资金流通速度。
个性化会员一卡通系统 联卡会员卡系统是一个个性化的会员一卡通系统，拥有丰富的个性化会员卡设定，如设定会员卡为消费、付费、储值、预付费、折扣，积分等会员卡。还能进行会员卡管理：如会员卡系统设定卡的有效期、会员卡密码保护、线上自助管理、银行卡充值、行业卡充值、会员交换服务、会员转账、终端消费、在线消费、会员返利、会员积分、团体消费、关联消费、限时消费等等，根据企业的需求灵活设置和运用。
近百种类型会员卡制作 联卡能根据企业或商家的要求，进行会员卡系统服务，并专门定制个性化的会员卡， 比如智能卡、IC卡、PVC磁卡、贵宾卡、刮刮卡（即开式奖券）、密码卡、计费卡、停车场卡、充值卡、电话卡、VIP卡、年历卡、学生证、服务卡、质保卡、医保卡、日历卡、工作证卡、就餐卡、人像卡、非接触式 IC卡、 ID卡、射频卡、酒店卡、游戏点数卡、员工卡、证件卡、 en芯片智能卡等上百种会员卡。
会员卡类型简介 例如关联卡是指与财富账户设定关联关系的会员，这样的关联卡可以设定为只查询不消费，也可设定为即可查询又可消费，有些关联卡是用于自动还款等，一般市面上常见的有家庭卡，情侣卡，或附属卡等。团体卡一般用于健身中心，运动中心等地方，可以一卡多账户使用，即一张卡可以同时记录几个人的交易记录和成员资料，这样的会员卡叫做团体卡，一般在公司团体消费中比较常见。
配套的读卡器服务 联卡可以根据企业或商家的实际网络环境和具体需求，提供不同的读卡器终端以供选择。如可视会员卡，可以配备尖端科技的可视卡打印机，提供高端、时尚的客户体验营销模式。
会员卡管理系统运营服务外包 联卡会员一卡通系统及配套会员卡系统服务，为企业提供专业的会员卡管理、会员积分管理外包服务，企业可选择由自己来为会员用户提供会员服务，也可以由联卡提供会员外包服务，为企业节约管理成本，联卡为您会员管理推波助澜。