分享到:

成都中慧和合企业管理咨询有限公司成都中慧和合企业管理咨询有限公司主要业务有企业内部培训机构,成都企业培训机构,四川企业管理培训课程,

联系资料

成都中慧和合企业管理咨询有限公司
所在地区:
四川省 成都市
公司主页:
暂无
电话号码:
1519*******
传真号码:
暂无
联 系 人:
张老师
移动电话:
1519*******
电子邮箱:
暂无

企业如何提高开会效率?

发布于:2022年06月06日 来源:www.szfuhai.com
[摘要]企业如何提高开会效率? 现代企业中,开会已经成为企业管理沟通的一个重要的方式,四川企业管理培训班了解到无论是高层领导还是基层员工,
    企业如何提高开会效率?
    现代企业中,开会已经成为企业管理沟通的一个重要的方式,了解到无论是高层领导还是基层员工,似乎每天都会有会要开,研讨会,管理会,讨论会,学习会,培训会等等,但是否真的是每一次的会议都收到效果呢?本应是倡导大家积极参与,鼓励员工头脑风暴,倾听公司事项的会议,什么时候变得沉默寡言,什么时候变得只是例行公事,什么时候变成了领导的自评自语呢?
    是否每一次的会议员工都需要参加呢?可以说,会议效率的高低直接影响企业管理中沟通的成效,据相关统计显示,企业中70%的会议是无效会议,会议中70%的时间是无效时间。
    提高会议的效率,也即是提高管理的效率。正确的会议应该具备以下几个要素:
    会前准备
    高效的会议都是经过精心的准备,详细的安排,会议的安排是多方面的,首先要对整个会议流程有十足的安排,时间的控制,流程的安排,以及其他事项的补充,要事先通知与会人员,安排好手上的工作,做好调整,预留出会议时间。同时,如果是企业外部的会议,则需要协调好各方的时间,对会议的场景布置等方面也有着细节上的要求,如果是企业内部的会议,则可以相对简单些。
    明确主题
    主题是会议的前提,确定了主题也即是本次会议的中心是围绕着主题展开,控制会议的前进方向,告诉与会人员要思考那些问题,没有目标,就没有中心,就缺少思考,缺少想法。
    人员选择
    会议的目的是为了讨论问题和解决问题,与会人员必须与会议所要讨论的议题相关或有主动权,为了保证会议的效率,应保证会议上有决策权的领导参加。
    时间控制
    会议时间的选择不仅仅只是考虑到整个会议的时间控制上,还要考虑到会议召开的时间,比如,吃饭前,与会人员饥肠辘辘、渴望早点吃饭,或是满脑子想的是吃什么;周末,与会人员会思考如何度过周末、如何参加早已约好的聚会或约会;周一,与会人员还没有从周末活动的兴奋中清新过来,或是周末的事物还没有处理完毕。都应该避开这些时间选择,而应该选择有充分时间和精力的时段来进行会议的召开。
    了解责任
    参加会议,很怕与会人员想着“这事儿与我无关”。只有明确责任,知道潜在的联系,以自身的利益为出发的,才会激发兴趣和兴奋点。 
    会议总结
    会议结束时,应对本次会议进行总结,尤其要在会上明确,会议达成的结果分别由哪些部门或个人负责落实解决。会议结束后,由记录员整理会议记录,并将会议记录发给与会者。会议的最高管理者,或是此次会议的发起者负责跟踪会议结果的落实情况。
    作为现代管理最重要的沟通方式,会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展,高效的会议,对于企业的有效管理有着重要的作用。
    如果您对有兴趣,请在线留言或者来电咨询。为客户提供好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务。