第一步:参数设置
服务站根据一天的进站量、维修工及维修工位情况,设定某一时间段内的预约小修、保养、钣喷数量,以保证预约用户进站后准时修车;
具体步骤:1.业务接待-客户管理 -预约登记-8.设置,选中一种类别后,点击回车,输入时间间隔,数量,点击确认;
2.设定好参数后,服务站在进行预约登记时,根据时间段出现预约的用户情况和最大可预约数量;
第二步:预约登记
1.业务接待-客户管理 -预约登记-1.输入,若是老客户,输入【车牌号】后此车的档案自动导入到预约单中,若是新客户,直接点击确认即可;
2.服务站输入完整的车辆信息和用户信息,故障现象和预约时间;
3.然后服务站点击2项目,输入服务站需要维修项目,选择5查材料,查询服务站是否有配件,若没有材料,转告库房备料,有材料转步骤4;
4.服务站点击3材料,将需要的材料进行控制,以免用户进站没有配件;
5.最后服务站点击3、打印《长城汽车特约服务站预约单》,转交服务顾问、车间、配件做好预约准备工作;
第三步:预约接待
1.当预约客户进站后,服务站进入维修系统,业务接待--进厂处理--1.新单--从预约中拷入;
2.服务站送修人信息、预计完工时间、保险到期等信息输入完毕;
3.点击确认后,预约的项目自动出现,若没有其他项目,服务站直接派工即可,需要增加,服务站按照正常接车输入项目即可;
4.若服务站在预约时,将材料进行控制了,在领料前将控制取消(备件管理--更新修改--储备定额--查找到相应配件--6出库控制,输入相应数量即可)
5.最后服务站按照正常流程领料即可
(二)手写检查项目的预约
手写检查申请是一种过渡形式,由于中国国情与西方不同,在很长的时间内仍然有手写检查申请的存在,还有一些是院外单位的手写检查申请。这项系统录入工作由医院前线服务中心负责。
其程序与上相同。
(三)网上预约挂号操作程序
鉴于系统安全因素考虑,网上预约系统不能(不要)直接进入医院的信息系统(技术上可行,但危险),因此必须有一个下载、将预约资料转入医院信息系统的过程。
注意事项:
1.网上必须声明一个有效时段,一般次日就诊预约的登记时间是当天16:00截止,因为预约中心需要有一个资料整理过程。
2.由于预约的途径多种(电话、面约、电话语音预约等),因此电脑操作员将第二天所有途径的预约资料进行整理,分诊室(医生)打印,于次日开诊前夹在相应的诊室门口。
1.预约管理:建立预约客户的管理流程 2.电话公开:设置预约电话,并公开公告 3.流量分析:进行日业务流量动态分析,合理安排各时段预约客户数量,避免影响非预约客户的 服务作业 4.主动预约:从大智慧中提取本月回店客户名单,主动预约 5.首问负责:接听/致电客民用工业的服务顾问负责各部门间(包括车间备件.索赔)与预约业务 相敬如宾关的准备情况的确认及协调工作 6.信息管理:所有服务预约信息均应当完整记录,原始单据妥善保存预约的主要信息进行目视 化管理