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时的注意事项
一部分：在动笔之前
1.要求你的客户列出合同交易的要点。也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。
2.让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。和客户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题。
3.请求你的客户提供类似的合同。通常情况下，客户都保留着过去的交易记录或者是类似合同。
4.在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。通常你会在你的电脑上找到你想要的东西，这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的，要么是你和其他的律师共同协商起草的。使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同范本时
第二部分：开始起草合同
从简单、典型的合同入手。一个简单、典型的合同，它提供了一个合同的基本支架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。
在合同的第一段要写清楚双方的名称。这是个简单而又不得不引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名，中间有大写字母和其他身份信息的，也要注明；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。
确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称，如：简写为“甲方”。
使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。
在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就能够很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助，范例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日
第三部分：撰写时的注意事项
标题上注明“合同”两字。不要为碰运气而忽略这个。如果你的客户需要合同，就要注明是合同。如有双方签字，但标有“建议书”的文件并非合同。这给我们的教训就是，你怎么想，就应该怎么说。如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要在标题中注明“合同”字样。
写短句子。因为短句子比长句子让人更容易理解。
用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。还是让我们来来看一个例子吧，主动语态的句子：卖方将把此物卖给买方；被动语态的句子：此物将被卖方卖给买方。
不要用“双周”之类的词。因为这有可能产生歧义——是两周还是每隔一周？类似的词还有“双月”，所以最好这样写：“两周”或“每隔一周”。
避免模棱两可。不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，最好这样写：“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。当一组名词（如“白蚁和有机体”）前有一个修饰语（如“活动着的”）时，你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。如果是修饰两个词，可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语，如果你只想修饰一个名词，那么你就应该把这个词放在这组词的最后，然后在它的前面加上修饰语。
第四部分：要为法官和陪审团考虑
要假设合同的读者是一个受过教育的外行。如果你书写的合同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上，你也不用害怕。
强调一个合同术语可以这样做：加上双引号并将其开头的字母大写。将一个词语的开头字母大写表明你想让它有一个特别的意思。下面有两个定义术语的例子：
第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样做，有利于读者更好地理解合同。
勤于解释合同中的术语和概念。要记住合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语，但法官却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。
第五部分：书写时要常和你的客户沟通所有的格式合同都应该有一封说明书——用来告诉你的客户如何使用和签署合同。
第六部分：完成初稿后做什么
核实合同的拼写情况、段落序号以及上下文的注解。你可以自己手动来做，也可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来完成，特别是自从有了微软的word软件后，做这样的工作你似乎不要费多少精力（但机器有时也不可靠）。现在，这类专业的软件甚至可以帮你检测到合同中没有释义的术语。
让你的秘书或者助手阅读你草拟的合同。你的同事不仅能通过文字处理软件来帮你检查到你没有查到的拼写和语法错误，而且他们还能发现你起草时没有察觉到的矛盾和混淆之处。
在合同上注明“第一稿于200年6月22日”，第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为了避免他们之间相互混淆，最好在每份草稿首页的顶部注上序号和起草时间。另外，在每一个版本的封面上注明“草稿”字样，也能够避免你那急躁的客户不等到最后的定稿文本就急于签字。
第七部分：怎样打印和签署最后的定稿合同
用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印合同。用厚一点的纸不仅复印副本很容易，而且，它被保存的时间也要长一些。
打印整个合同要用同样的纸。如果打印过程中纸发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次。这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。
最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署合同。因为蓝墨水可以很容易地让人区别出哪个是合同正本，哪个是影印副本。
让双方在每页合同上签字。这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。
在合同签名栏的下方留下一些空白行，以便合同双方和见证人填写他们的名字和地址。这样，一旦合同引起纠纷，就能很容易地找到证人。