后如何拆除展会:
1.撤展
撤展工作主要包括展品处理、展架拆除、道具退还、回运安排等。撤展工作必须在展览会闭幕后开始,但是撤展准备工作要在展览会期间甚至展览会开幕前就考虑和着手。撤展工作需要考虑并安排的内容包括:展品处理、展架展具拆除、花草装饰拆除、展品和道具的回运手续、回运公司包装箱运到展台时间、集装箱运到展场时间、场地清扫用品交还手续等等。这些工作通常由展台经理或指定人员办理。
撤展首先要注意的问题是按时。上海展台设计搭建公司指出,既不要提前也不要推迟。撤展的主要工作之一是展品处理。展品处理的方式一般为出售、赠送、销毁、回运。出售是指展品出售给观众。在零售的展览会上,展品往往也是卖品,直接销售给参观者,参观者付款后可以立即取走。在贸易性质的展览会上,展品售出后,买主往往不能立即取走展品,一般需要等到展览会闭幕后再取;赠送是指参展企业将展品赠送给客户或重要人物;销毁通常是一些价值不太大,参展企业不想出售也不想回运的展品。销毁通常需要证人在场。回运是指参展企业将展品回运参展企业所在地。如果在同一行政区域和同一税区,展品处理涉及的费用比较简单,甚至可能不产生费用。但是在非同一征税区域展出,展品处理方式不同会使参展企业缴纳不同的税额,因此,参展企业要明确展品处理方式。
2.展品处理的有关准备工作尤其要提前做
一般规律是价值越大,使用范围越窄,就越要提前处理;反之,展品价值越小,使用范围越广,参展企业就越少操心,就可以迟一些甚至到展览会闭幕时处理。有些展品比如大型机械设备需要在讨论展出决定时考虑处理。上海展台设计搭建公司指出,大型机械设备一般在已确定买主的情况下才会运到展览会上展出,展后由买主运走。否则,如果未出售,就需要运输,大型设备包装往返运输费用很高,而且筹备展出期间,设备运输占用资金,一般公司承受不了。
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